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城建建筑部云端发力助施工
添加时间:2020-7-15信息来源:首都建设报作者:谢峰

 

9.17亿元!这是北京城建集团建筑工程总承包部为期45云端劳动竞赛回收的工程款数额。疫情之下,建筑部探索智能制造模式,围绕大数据、云计算、人工智能等信息化手段,实现智慧服务建筑工程施工生产。

劳动竞赛云端办

310,北京城建大厦23层建筑总承包部财务共享中心,企业办公平台上弥漫着一种紧张气氛。另一边,全国10个地区88个项目经理部根据办公平台发出的指令进行一场别开生面的劳动技能大赛,这标志着建筑部通过云端掀起了抗疫复工复产高潮。

此次劳动竞赛是建筑部在第一届管理劳动竞赛的基础上,启动的梳理系统数据、促进业财融合管理主题劳动竞赛,以快速排查修复系统异常数据,持续优化信息系统环境为抓手,服务项目复工复产,全面启动各项管理工作。谈及为何要搞一次云端劳动竞赛,建筑部总经理张锁全说:春节之后,我们都在思考如何能够精准、有效实现复工复产,虽然当时还不知道疫情会持续多久。建筑部决定创新开创在网络开展劳动竞赛的先河,利用技术手段打破时间空间的限制,努力把失去的时间夺回来。

目标确定后,建筑部88个项目经理部和15个机关管理小组,共计103个参赛单位以管理为主题的劳动竞赛在线上线下同时展开,并通过微信群全程直播。我认为这个数据显示异常是因为核算人员将应付材料费错误的录入为应付设备款所导致的。”“不可能,这样的错误也太低级了。九银金融大厦项目韩斌斌会像这样因为一个数据跟同事争得面红耳赤。正是因为韩斌斌的坚持,最终发现了一个凭证生成规则隐藏的设计缺陷,而系统修复小组及时调整了凭证生成规则,确保生成凭证的正确性。

而劳动竞赛评分表上,不仅考核传统施工现场各项数据,同时报告异常数据、配合修复异常数据、微信群活跃度等互联网指标也位列其上。最终,这场云端劳动竞赛103个参赛单位共梳理报告并修复异常数据1381条、累计回收工程款9.17亿元,冲刺完成上半年任务目标;累计支付工程款项3191笔,费用报销1581笔,开具增值税发票391张,采集发票10537张,认证专票5693张,账务处理18319笔,凭证归档670本。

激活大数据服务施工

1381条异常数据修复!对竞赛领导小组组长、时任建筑部总会计师的王晶而言意义重大。目前城建集团推行的‘i’城建业财一体化信息系统,我们通过管理劳动竞赛对系统上的数据进行梳理,激活大数据的内在价值服务项目施工生产,为精准复工复产提供客观权威可用数据,确保管理全过程清晰、留痕。王晶说。

国家高山滑雪中心第一标段工程项目劳动竞赛联络员宁欣不仅负责将竞赛相关文件、通知、表格等及时传达至项目微信工作群,还要与各业务口同事一起根据自身业务,对项目合同、结算、出入库单、发票、有关金额和税额等地毯式排查、回顾系统历史数据。发现异常数据后,先反馈至项目微信工作群,经交流沟通后形成异常数据分析报告表,并上传至异常数据报告群。通过一段时间细心排查,他们发现了“i”城建系统的增值税税额不能手填等问题,并完成数据修正小组所需的数据答疑,配合相关业务人员完成数据修正。

城建集团工会副主席李晓巍表示,此次劳动竞赛形式新颖,特别是在一手抓疫情防控一手抓复工复产的特殊时期,通过这种方式,在短时间内修正了很多异常数据,优化了业务管理流程,提升了财务管理水平,让总部机关和项目形成强大合力。

打破业财融合难题

财务不懂业务,业务不懂财务曾经是长期困扰建筑企业财务人员的大问题。此次劳动竞赛中,财务共享中心引导88个项目部深度应用集团“i”城建业财一体化信息系统,促进项目管理、经营管理、财务管理、信息管理全面融合,实现信息系统、管理体系数据同步同源。而依托劳动竞赛,更是让财务人员能够熟悉和理解施工一线的实际需求。王晶表示,“i”城建业财一体化信息系统让传统管理突破时空限制,保持施工现场与管理体系随时随地互联互通。而通过劳动竞赛,对现有数据和施工生产一线数据进行校核,而每梳理一个数据,就是净化一次系统;报送一个异常,就是诊断一次运行;修复一个BUG,就是再生一次流程。伴随着劳动竞赛的数据修复,让所有系统中的数据达到无限接近最真实的情况,才能时刻在线为生产经营管理服务,源源不断为管理和决策提供数据支持。

延庆数字安保中心项目李胜说:我们从招标立项、上传,到每家分包或供应商的计量、付款,逐步进行排查,发现了有少数几张发票重复占用、劳务实际付款数与系统显示数差异等问题,过去可能只会把它当作是数据上的小问题,但是现在才认识到这可能会影响工程竣工后与分包结算,弄不好会出大麻烦。

面对疫情考验和生产管理实践要求,建筑部以管理劳动竞赛为抓手,梳理财务共享服务中心前端管理+后端业务组织模式,充分发挥主任会计师专业特长和管理经验,服务项目生产经营工作,例如,我们通过资金计划管理,推动简化财务流程,实现支付项目审批为主,授权审批为辅,大大缩减了支付周期,满足项目管理需要。王晶说。信息系统通过模块应用、流程构建、角色设定等技术促进管理体系建设提速,为组织流程再造赋能,为集团各项管理措施落地提供强大支撑。

 

 

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