合同管理作为施工企业运营、发展的基础，对提高工程质量、保证企业效益起到了关键作用。然而目前众多建筑施工企业在合同管理方面存在诸多风险，给企业造成了严重的损失。本文拟从施工企业合同管理过程中存在的法律风险出发，分析并提出相关风险防范措施，为企业良好运营保驾护航。

合同管理是指对合同审批与签订、履行、变更、终止、违约处理等在内的合同全过程的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动的总称，相对于法律诉讼，其属于事前预防手段，能从更大程度上减轻、避免企业损失的发生，促进企业利益最大化。

一、建筑施工企业合同管理风险现状分析

（一）合同签订前的风险形态

此阶段的风险主要表现为合同签订准备工作不充分、未按要求进行审批等。前者体现在市场经营人员及法务人员未进行完备的前期市场调查（调查对方主体资格、信誉、经营状况、资金来源及保障）和成本分析，并且经营部门和法务部门联动配合不够，以致出现己方权利难以实现（工程款无法及时收回、材料未能按时进场影响施工进度等）、因成本过高而亏损等众多不利结果。后者体现在合同审批不规范，越级审批、审批滞后、审批不全面及他人代替审批等。

（二）合同签订时的风险形态

由于部分企业忽视法治建设工作、合同管理人员法律意识缺乏等众多因素，致使合同关键条款缺失（签订日期、争议解决方式、价款支付方式等）、权利义务约定不清晰、约定内容不利于己方甚至出现违反法律法规（违法分包转包）、对对方委托代理人代理权限不清晰、合同签订滞后等情形，严重影响了合同的效力和顺利履行。

（三）合同履行过程中的风险形态

合同的履行是确保合同双方权利义务实现的基础，具有重要意义，但是在此阶段仍存在诸多风险。一是缺乏合同履行前的交底及过程管控，难以保证高质量履约。二是合同履行过程中，出现单方修改合同原件情形，一旦发生诉讼纠纷，不利于己方维权。三是合同变更、延期未及时签订协议，为己方带来工期延误风险。四是忽视过程资料的收集和留存。五是己方人员缺乏维权意识。合同履行过程中，对方未按合同约定履行义务或未实际履行，严重影响合同目的的实现，然而众多施工企业人员由于缺乏维权意识，致使丧失了追索的良好时机，甚至超过诉讼时效，使企业蒙受败诉风险。

（四）合同终止后的风险形态

合同终止后，很多人认为就不存在任何风险了，实际并非如此。主要的风险体现在以下方面：一是忽视后合同义务的履行，对于某些特殊合同，例如技术服务合同、工程施工合同等，仍存在后合同义务（技术保密义务、工程维修义务等），应及时履行各项应尽义务，避免出现违约行为。二是忽视档案资料尤其是合同终止资料的留存。以至于发生诉讼纠纷后，证据不足，不利于己方维权。

二、建筑施工企业合同风险防范措施

（一）重视企业法律工作，建立健全法律事务机构

目前众多建筑施工企业忽视法律事务机构的设置，不重视法务人员作用，导致企业员工整体缺乏法律意识、合同管理意识、风险防范意识。因此，企业应不断建立健全法律事务机构，内部配备专职法务人员，外部加强与律师合作，让律师介入到企业的风险管理中，从整体上提升全员法律意识。同时，加强培训，在合同管理方面，开展对高层领导、中层领导、基层员工，尤其是合同管理人员的专题培训，进行案例汇编，以案释法，从思想上完善合同风险管理措施。

（二）建立完善的合同管理机制

合同管理部门、业务部门、法务部门加强联动，完善内部合同管理机制，明确合同管理各个环节，明确人员责任：从合同签订前、签订时、履约中、终止后的每一环节进行风险把控，签订前，市场部人员要做好成本分析，联合法务部做好项目尽职调查，为合同签订打好基础；签订时，法务部、业务部及其他相关部门做好联动配合，明确各条款内容，严格审核对方代理人权限范围；合同履约时，及时做好合同交底、规范己方人员履约行为，警惕对方违约行为的发生，保持维权意识，注重过程资料的留存；合同到期终止后，做好结算工作、严格履行后合同义务、及时维权以避免超过诉讼时效情况的发生等。严格审批制度和用印制度，规范合同示范文本的使用，从程序上严控合同风险的发生。

（三）充分利用信息化手段，进行合同动态管理

充分利用现代化信息手段，建立合同管理系统，把每一份合同从签订前、签订时、履行到终止的整个信息输入到这个系统内，及时更新，只有这样，才能让合同的管理人员、企业内部的其他人员掌握合同履行的全过程，才能发现风险、控制风险、避免风险。

总之，随着依法治企观念的不断深入，企业应不断加强对法律工作的重视，尤其对于本文探讨的建筑施工企业，其在合同管理中面临着诸多风险，更应重视法治建设工作，提升人员法律意识、合同管理意识，建立健全合同管理机制，才能维持企业长远发展。